Прогресс и мы

Наращивание объемов цифровизации управленческих процессов в АО «СНПС-Актобемунайгаз»

18.11.2024

Акционерное общество, коллектив и акционеры которого отметили в 2022 году 25-летний юбилей межгосударственного инвестиционного сотрудничества, перешло на новый этап своего качественного исторического развития. На треке этого этапа в Компании начала реализовываться широкая программа цифровой трансформации, которая включает в себя автоматизацию бизнес-процессов и все более углубляющуюся работу по внедрению цифровых управленческих технологий.

Чтобы результативно двигаться по «цифровым рельсам», управленческие службы аппарата управления и производственных подразделений Компании грамотно и ответственно переходят на применение современных технологий в своей работе. Разумеется, АО «СНПС-Актобемунайгаз» - это не одинокий игрок на этом поле: цифровизация сегодня входит в число глобальных технологических трендов, затрагивающих не только все отрасли экономики, начиная с креативных индустрий и заканчивая сельским хозяйством, но и полностью касается жизни общества.

В качестве примера эффективного подхода к современной работе с цифровым управлением можно назвать прогрессивные действия специалистов Управления сбыта нефти и нефтепродуктов (далее – УСНиНП). Мы беседуем с начальником отдела реализации газа УСНиНП Николаем Павлюк, которого попросили рассказать об интересных новациях его подразделения в этом направлении.

- Николай, все больше и больше процессов, определяющих успех производственно-хозяйственной деятельности нашей Компании, реализуются через программно-компьютерные комплексы, применение ЭЦП, электронный документооборот, сквозную маршрутизацию бюджетирования проектов, внедрение электронных инструментов контроля управленческих действий и тд. Как Вы и Ваши коллеги воспринимают новые тенденции в работе?

- Мы с коллегами убеждены, что проводимая работа по цифровизации бизнес-схем в АО «СНПС-Актобемунайгаз» ведет к реальному повышению их эффективности и качества. Мы становимся в своей работе более мобильными, и даже - более защищенными. Генеральный директор Ли Шуфэн делает многое, чтобы шаги в направлении форсирования цифровой трансформации нашей Компании были осязаемы. В русле этой беседы я готов привести убедительный пример актуального нововведения в сфере цифровизации управления в УСНиНП.

- Да, поделитесь своим опытом, пожалуйста. В какой сфере работы УСНиНП лежит это нововведение?

- Сначала я поясню ситуацию, моделирование и документирование которой мы перевели на цифровой формат. Итак, до июня 2022 года в целях обеспечения обязательств по поставкам сжиженного газа на казахстанский рынок наша Компания подписывала Договоры и ежемесячные приложения к ним в бумажном варианте. До названной мною даты мы имели, к примеру, 107 действующих Договоров. Покупателями были аккредитованные компании из различных регионов, имеющие газонаполнительные станции и газовую инфраструктуру. Они самостоятельно перепродавали газ мелким предпринимателям, имеющим газозаправочные станции для дальнейшей реализации топлива в розницу. Вот эти 107 Договоров с Приложениями, каждый из которых имел 18-20 страниц, мы формировали на бумаге по 5 экземпляров каждый. Чтобы наша Компания и покупатели подписали передаваемые друг другу по почте документы, требовалось около 1,5 месяцев времени. Разумеется, шли известные затраты на использование бумаги, обслуживание оргтехники, оплату почтовых услуг при пересылке конвертов по всей территории Казахстана. Отпуск газа с наливных эстакад ЖНГК ожидал подписания Договоров на бумаге.

Но! Это еще не все! Ситуация с июня 2022 года перешла в еще более развернутую фазу: через изменения в нормативно-правовых актах Министерство энергетики РК обеспечило допуск всех участников рынка напрямую к производителям сжиженного газа. Таким образом, нашими покупателями вдруг стали как крупные сетевые партнеры, так и мелкие газозаправочные станции. Резко количество покупателей, а значит и прямых Договоров, увеличилось до 281. Проведя со своими коллегами «мозговую атаку» для поиска перспектив оптимизации процессов, я инициировал актуальное решение обратиться в отдел программного обеспечения Центра IT с просьбой разработать специальный программный алгоритм подписания электронных договоров по реализации сжиженного газа.

- Безусловно, инициатива и профессионализм коллектива нашего Центра IT являются тем своеобразным «локомотивом», который успешно «тянет» и мотивирует всех нас успешно применять разработанные программные продукты. Как Вы реализовали свою идею с Центром IT ?

- Учитывая достигнутый уровень цифровизации документооборота в АО «СНПС-Актобемунайгаз», в том числе отлично наработанную практику использования электронных счетов-фактур, отделом программного обеспечения Центра IT было предложено использовать возможность подписания наших Договоров поставки сжиженного газа через инструментарий Государственной системы Комитета государственных доходов. Согласование нового алгоритма мы провели с коллегами из Департамента финансов, Департамента ревизии и контроля, Департамента правовой деятельности, соединили эти департаменты внутренней схемой электронного визирования документации. Информационная система Комитета государственных доходов теперь связывает нас с офисами покупателей газа посредством электронных цифровых подписей без дублирования документов в бумажном варианте. Согласование и подписание каждого Договора теперь проходит в системе 1С с «выгрузкой» подписанных документов в формате pdf (Portable Document Format). Компьютерная программа, кроме того, дает возможность формировать отчёт по каждому заключенному Договору.

- Таким образом, цифровизация дала Вам и Вашим коллегам новую степень эффективности в действиях?

- Результатом мы весьма довольны, он позволил мне рассказать о нашем опыте в этой беседе. Нововведение привело к отказу от огромной рутины при оперировании бумажными вариантами Договоров на реализацию сжиженного газа. Сейчас потенциально мы можем оформить и подписать до 50 договоров в течение одного рабочего дня, наши контрагенты оперативно отрабатывают исходящие от нас документы. За 11 месяцев 2024 года через внедренную схему цифровизации заключено 295 Договоров. Избежали расхода бумаги, затрат на интенсивное обслуживание оргтехники, расходов на почтовые услуги.

- Николай, благодарим за уделенное нашей беседе время! Действительно, описанный Вами пример имеет характер инновационного подхода, столь актуального для эпохи цифровой экономики. Благодарим коллектив УСНиНП за реальный вклад в процесс видоизменения деловых операций в АО «СНПС-Актобемунайгаз»!

ИНТЕРВЬЮ БРАЛ – ЮРИЙ ШИКАРЕВ