Профессиональный праздник

22 декабря свой профессиональный праздник отмечают казахстанские работники архивов

22.12.2023

Хранители памяти – так часто называют работников архивов. Суть работы архивариуса заключается в систематизации и хранении документов, утративших рабочую актуальность, но имеющих информационный потенциал. В Акционерном обществе «СНПС-Актобемунайгаз» успешно функционирует Центральный архив, куда стекается официальная документация Компании и всех ее филиалов. В Центральном архиве работают четыре человека – два архивариуса, оператор копировальных машин и начальник архива. Но кроме них еще группа штатных архивариусов выполняет свою работу в филиалах Акционерного общества.

Центральный архив возглавляет Лариса Сактаганова - специалист со стажем работы в АО «СНПС-Актобемунайгаз» свыше 30 лет. 18 последних лет она посвятила архивной деятельности. Как рассказывает специалист Сактаганова, архив ведущей нефтегазовой компании региона в 2021 году отметил свое 40-летие. Его история неразрывно связана с историей самого предприятия, ведь поступь коллектива начинается с даты основания производственного объединения «Актюбинскнефть», то есть с марта 1981 года.

- Главной задачей Центрального архива является обеспечение четкой и бесперебойной работы с документами на государственном, русском и китайском языках. Работа архива – это принятие документов по описи от департаментов и филиалов, выдача архивных справок, подтверждающий стаж работы и другие исторические факты, на которые поступают запросы от юридических и физических лиц, - определяет роль архива в работе Компании Лариса Сактаганова.

Дело это непростое - учет и обеспечение сохранности принятых документов в архив. В цикле деятельности архива - обработка документов Аппарата управления, УПТОиКО, УСНиНП и НИИ, проведение экспертизы научной и практической ценности, уничтожение неактуальных материалов, срок хранения которых истек. Для того, чтобы эта работа проходила максимально слаженно, архивариус должен обладать такими качествами, как пунктуальность, аккуратность, добросовестность и ответственность. Как отмечают коллеги по АО «СНПС-Актобемунайгаз» специалисты, задействованные в процессах архивного сопровождения, обладают всеми вышеперечисленными достоинствами.

- Я считаю, что Центральный архив является одним из важнейших структурных звеньев в системе администрирования управленческих процессов нашего Общества. Коллектив у архивариусов очень профессиональный и дружный. Лично я достаточно высокого мнения о качествах специалистов Центрального архива Гайнуллиной Венеры, Жетесовой Гульжахан и качествах архивариусов наших филиалов, с которыми наша работа тесно взаимосвязана.

Каждый из работающих в системе архивов АО «СНПС-Актобемунайгаз» специалистов называет те особенности своей работы, которые придают гордости за труд архивариусов.

Специалист Центрального архива Гайнуллина Венера: «Архив – это хранилище очень ценного информационного ресурса. В деле архивариуса есть что-то таинственное и даже чуть романтичное! Наша работа в архивах требует усидчивости и большого внимание, собранности и терпения. И мы любим свою работу! Профессионализм, обширные знания, энтузиазм и преданность делу – вот главные черты современных архивистов АО «СНПС-Актобемунайгаз».

Заведующая архива НГДУ «Кенкиякнефть» Джумагалиева Умит: «Моя трудовая деятельность началась с 1999 года. За время своей работы успела поработать со многими работниками нашей организации. Кенкияк был многонациональным поселком, дружно и в взаимопонимании жили и работали с русскими, татарами, чеченцами, болгарами, корейцами. Многие вышли на пенсию и уехали, но и на расстоянии мы общаемся благодаря соц.сетям. И поколениям бывших коллег очень помогает архивная служба при предоставлении тех или иных документов».

Архивариус управления «Актобемунайсервис» Бралиева Жанат: «Все по разному относятся к своей работе, но в основе есть осознание, что она очень важна как для отдельных физ лиц, так и для перспективной работы Компании. Благодаря работе человек не просто развивается, но и окружает себя единомышленниками и друзьями. Я принимаю документы, регистрирую их, откладываю на определенные сроки хранения, которые указаны в методических указаниях отдела. Поэтому значимость архивариуса на предприятии высока. Он отвечает за сохранность этих документов и их безопасность».

Архивариус УОПиТ Бектурганова Карлыгаш: «Архив — это место, где хранятся старинные, пыльные документы» — обычно так говорят многие. А в моем понимании – это клад важных и весьма интересных документов. Моя задача - вести учет сданных документов на хранение и обеспечить полную сохранность документов. Работа моя интересная и мне нравится учиться тонкостям работы у других коллег».

Архивариус НГДУ «Октябрьскнефть» Доспанбетова Лаззат: «Работа архивариуса похожа на работу библиотекаря. Архивариус тоже занимается регистрацией и систематизацией документов, отвечает за их сохранность, формирует справочный аппарат для поиска. Он должен хорошо разбираться в содержании бумаг и уметь их анализировать. Сейчас бумажные архивы постепенно заменяют электронными. Работа архивариуса тесно связана с отделом кадров и бухгалтерией для предоставления справок сотрудникам. У нас в ОНГДУ очень много сотрудников, переехавших в зарубежные страны. И мы очень часто предоставляем им справки о стаже работы и заработной плате. Немало времени уделяется работе коллег из технических служб с геологической, технологической информацией прошлых периодов».

Архивариус ЖНГК Адаева Банумаржан: «Работа архива очень кропотливая, требует большого внимания и ответственности. От архивариуса зависит правильность составления справок, внимательность и своевременность выдачи справок. О нашей работе можно говорить очень много, если есть вопросы по работе, то мы всегда консультируемся с нашим Центральным архивом во главе с начальником Сактагановой Ларисой Упаевной. У нас очень дружный коллектив. Наш девиз: «Один за всех и все за одного». Отлаженная работа - это залог и статус нашей организации. Мы гордимся, что мы частичка нашей большой дружной команды».

- Поздравляю своих коллег с профессиональным праздником «День Архивиста». Желаю вам оптимизма в работе, неугасаемой энергии и творческих успехов. Хочу выразить благодарность всем нашим архивариусам за их бережное отношение к таким огромным объемам документации в организациях, - поздравила своих коллег руководитель Центрального архива Акционерного общества Лариса Сактаганова.

Многие коллеги из аппарата управления и филиалов АО «СНПС-Актобемунайгаз» также поздравляют крепкую и сплоченную команду архивистов Компании. Нефтяники желают в честь профессионального праздника работникам архивов крепкого здоровья, энергичного настроения и семейного счастья.

Администрация Генерального директора
АО «СНПС-Актобемунайгаз»